Stiftende Generalforsamling for den ny Gentofte-Lyngby afdeling

Stiftende Generalforsamling i Byens Hus, Hellerupvej 24, 2900 Hellerup - Sammenlægning af Gentofte og Lyngby afdeling. Se om Byens Hus på byenshusgentofte.dk.

Foto Lene Hansen fra Gentofte-Lyngby's workshop i november 2024.

Stiftende generalforsamling for DVL Gentofte-Lyngby Afd.

Dato og tid: 25. maj 2025 kl. 16:30 – 18:00

Sted: Byens Hus, Hellerupvej 24, 2900 Hellerup

Dagsorden

1.    Valg af dirigent og referent.

2.    Baggrunden for sammenlægningen af de to afdelinger til Gentofte-Lyngby Afd. (Vedtaget på de to afdelingers generalforsamlinger hhv. 1/3-2025 og 12/3-2025).

3.    Forslag til vedtægter, bilag 1. Vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Hvis vedtægterne vedtages, konstateres det, at den nye Gentofte-Lyngby Afd. er oprettet og de to hidtidige afdelinger hhv. Lyngby og Gentofte er nedlagt.

Såfremt pkt. 3 vedtages, suspenderes den stiftende generalforsamling og der afholdes

ekstraordinær generalforsamling i de respektive to afdelinger med ét punkt på dagsordenen:1. Nedlæggelse af afdelingen med henblik på oprettelse af Gentofte-Lyngby Afd. Her kan kun medlemmer af hhv. Gentofte og Lyngby stemme.

Såfremt nedlæggelsen vedtages på de to ekstraordinære generalforsamlinger i de to afdelinger, fortsættes den stiftende generalforsamling.

4.    Indkomne forslag – senest modtaget 11/5-2025 af hhv. Christian Lauritzen eller Søren P. Petersen.

5.    Økonomien i den nye afdeling – statusopgørelse.

6.    Valg

a.    Formand.

b.    Valg af mindst 4 bestyrelsesmedlemmer:

i.    ≥ 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år.

ii.    ≥ 2 bestyrelsesmedlemmer for 1 år.

c.    Valg 1 – 2 suppleanter for 1 år.

d.    Valg af revisor og revisorsuppleant.

e.    Valg af 4 Landsmødedelegerede og 2 suppleanter.

7.    Fremtidigt arbejde.
Herunder opfordres de frivillige, der ønsker at bidrage med at løse nogle af afdelingens administrative opgaver, til at melde sig. Der inviteres til at deltage i et møde i forlængelse af generalforsamlingen.

8.    Eventuelt.

Bespisning

Efter generalforsamlingen bydes der på en sandwich og vand/øl/vin. Tilmelding er nødvendig via e-mail til formand@dvl-lyngby.dk.

Konstituerende bestyrelsesmøde

I forlængelse af generalforsamling mødes den nyvalgte bestyrelse og andre frivillige, som ønsker at bidrage med at løse nogle af afdelingens administrative opgaver (hjemmeside, nyhedsbrev, hjælpe med at indtaste og publicere turannoncer, forplejning på turledermøder m.m.).

Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og kasserer.

Bilag til dagsordenen:

Vedtægter for Dansk Vandrelaug Gentofte-Lyngby Afd.

1. Navn og hjemsted

Afdelingens navn er Dansk Vandrelaug Gentofte-Lyngby Afdeling.

Afdelingens hjemsted er Gentofte kommune.

2. Tilhørsforhold

Afdelingen er en lokal afdeling af landsforeningen Dansk Vandrelaug (DVL) og er underlagt dennes vedtægter.

3. Formål

Afdelingen skal inden for sit område medvirke til gennemførelse af DVL’s formål, herunder virke for udbredelsen af et sundt friluftsliv med hovedvægten lagt på vandreture.

4. Medlemskab

Medlemmer af afdelingen er de medlemmer af DVL, der bor i Gentofte, Lyngby-Taarbæk og den tidligere Søllerød kommuner, jfr. postnummeriversigt i bilag 1. Se dog DVL’s vedtægter pkt. 3.2 vedr. medlemmernes ret til at lade sig registrere som medlem af en afdeling efter eget valg.

5. Kontingent

Afdelingen bygger sin økonomi på tilskud fra landsforeningen og kan ikke opkræve særskilt kontingent, men kan opkræve deltagerbetaling til gennemførelse af udgiftskrævende aktiviteter.

6. Generalforsamling

a. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april. Kun medlemmer over 18 år er valgbare. Alle medlemmer har stemmeret.

b. Indkaldelse sker gennem afdelingens hjemmeside og nyhedsbrev med mindst 3 ugers varsel.

c. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal være formanden i hænde senest 14 dage før mødets afholdelse.

d. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Årsberetning

3. Regnskab

4. Indkomne forslag

5. Fremtidigt arbejde

6. Valg af

a. Formand (hvert andet år)

b. Yderligere medlemmer til afdelingsbestyrelsen samt suppleanter

c. Revisor og suppleant

d. Landsmødedelegerede og suppleanter (se DVL’s vedtægter)

7. Eventuelt

e. Afstemning om dagsordenens enkelte punkter afgøres ved simpel stemmeflerhed, se dog om afdelingens opløsning pkt. 11 og vedtægtsændringer pkt. 12.

Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde.

f. Formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Der vælges mindst 2 medlemmer hvert år. Bestyrelsessuppleanter, revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år.

g. Ved skriftligt valg af bestyrelsesmedlemmer og landsmødedelegerede skal stemmesedlen for at være gyldig udfyldes af generalforsamlingens deltagere med navnene på det præcise antal kandidater, som skal vælges

7. Ekstraordinær generalforsamling

Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis mindst 20 medlemmer skriftligt har anmodet om det. I anmodningen skal der oplyses om, hvilke sager der ønskes behandlet. Indkaldelse skal ske gennem afdelingens hjemmeside og nyhedsbrev med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling skal være afholdt senest 3 måneder efter, at anmodningen er modtaget. Ændring af vedtægter kan ikke finde sted på en ekstraordinær generalforsamling.

8. Bestyrelsen

a. Bestyrelsen består af formand + mindst 4 andre bestyrelsesmedlemmer.

b. Bestyrelsen leder og repræsenterer afdelingen i overensstemmelse med dens formål. Til løsning af opgaverne disponerer bestyrelsen over afdelingens midler. Bestyrelsens arbejde er ulønnet.

c. Bestyrelsen arbejder under ansvar over for landsforeningen. Den kan ikke forpligte landsforeningen, ej heller afdelingens medlemmer ud over afdelingens formue.

d. Bestyrelsen konstituerer sig efter valget med næstformand og kasserer. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvis medlemmer kan vælges også uden for bestyrelsen, til udførelse af særlige opgaver.

e. Bestyrelsen samles efter indkaldelse fra formanden og skal indkaldes, hvis en tredjedel af dens medlemmer fremsætter ønske herom. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af dens medlemmer er mødt. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. I formandens fravær medfører stemmelighed, at afgørelse ikke kan træffes.

f. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden – herunder afdelingens tegningsregler.

9. Regnskab

Regnskabsåret er kalenderåret. Det reviderede og af generalforsamlingen godkendte regnskab indsendes af bestyrelsen til landsforeningen.

10. Kredse

Afdelingen har en aktivitetskreds, Dagdriverbanden.

Dagdriverbanden fungerer selvstændigt under afdelingen med egne vedtægter, ledelse og revisor.

Kredsen kan opkræve kontingent til dækning af kredsens udgifter. Det er et krav, at man er medlem af Dansk Vandrelaug for at være medlem af en kreds.

Vedtægter og regnskab skal godkendes af afdelingsbestyrelsen, og ændringer i kredsledelsen skal meddeles afdelingsbestyrelsen.

Ingen kredse kan forpligte afdelingen, men må alene hæfte med sin egen formue. Ophæves en kreds tilfalder dens formue afdelingen.

Nye aktivitetskredse kan ikke oprettes. Gældende fra vedtagelsen ved Landsmødet d. 9. nov. 2024.

11. Afdelingens opløsning

Afdelingen opløses, hvis en i denne anledning indkaldt generalforsamling vedtager dette. Forslaget om at opløse afdelingen skal fremgå af indkaldelsen, og vedtagelse kræver at mindst to tredjedele af de afgivne gyldige stemmer er for opløsning. I tilfælde af opløsning tilfalder afdelingens midler landsforeningen.

12. Vedtægtsændringer

Ændringer i vedtægterne kan kun vedtages på en ordinær generalforsamling. Vedtagelse kan kun ske med mindst to tredjedele af de afgivne gyldige stemmer. Ændringerne bliver først gyldige, hvis de herefter godkendes af Dansk Vandrelaugs Hovedbestyrelse.

Vedtaget på generalforsamlingen 25. maj 2025

Afløser vedtægter for Gentofte Afdeling af 2. marts 2024
og vedtægter for Lyngby Afdeling af 19. marts 2024

Vedtægterne er godkendt af Dansk Vandrelaugs Hovedbestyrelse xx-yy-zzzz.

Bilag 1.

Afdelingens område fordelt på postnumre:

2800 Kongens Lyngby
2820 Gentofte
2830 Virum
2840 Holte
2850 Nærum
2870 Dyssegård
2900 Hellerup
2920 Charlottenlund
2930 Klampenborg
2942 Skodsborg
2950 Vedbæk