Udviklingsarbejde i sekretariatet

Uddrag udgivet 11/1-2024

Funktioner og opgaver tilpasset DVL – version 2

Dansk Vandrelaug er en anerkendt organisation, der har eksisteret i næsten et århundrede og har knap 10.000 medlemmer og 700 frivillige i 21 afdelinger geografisk spredt i hele Danmark.

Dansk Vandrelaug står overfor udfordringer med stagnation i medlemstallet og medlemsalderen, der gradvist stiger, hvilket kan påvirke negativt på organisationens økonomi og fremtidige aktiviteter. Der er derfor igangsat en række udviklingstiltag, der skal fastholde og udbygge Dansk Vandrelaugs position, som den førende organisation for vandring, naturoplevelser og friluftsliv i Danmark. Et af udviklingstiltagene er at få tilpasset sekretariatets funktioner og opgaver til DVL-version 2.

Styrelsen har i 2023 fået lavet en analyse af sekretariatets funktioner og opgaver og har med afsæt i den besluttet følgende hovedkonklusioner/anbefalinger og handlemuligheder:

Hovedkonklusioner fra Styrelsen

  • Sekretariatet skal primært servicere frivillige og medlemmerne i minimalt omfang
  • Der skal igangsættes en analyse og proces, som fokuserer på at udnytte de digitale muligheder bedre. Arbejdet igangsættes hurtigst muligt.
  • Fremadrettet skal forenkling, digitalisering, cykliske hændelser beskrives med vejledninger (indberetninger mm)
  • Der skal ske en afklaring og rollefordeling imellem den politiske og organisatoriske ledelse og den administrative ledelse.
  • Der er opgaver i sekretariatet, som kan bortfalde eller ændres, som fremgår af analysen
  • Der kan igangsættes de tre første punkter i analysen vedrørende opgaver, som kan overtages af de frivillige og vi kan være åbne over for, hvad der viser sig i interim-perioden

 Med afsæt i analysen er der udarbejdet et katalog med handlemuligheder bygget op over følgende fire temaer:

(Tekst med kursiv er Styrelsens anbefalinger – der vil være en vis grad af overlap mellem de forskellige handlemuligheder under de fire temaer, da de helt naturligt har en opgavemæssig sammenhæng)

  1. Styrket brug af digitale løsninger i betjening af medlemmerne og de frivillige
  2. Opgaver, som kan overtages af afdelingerne og frivillige
  3. Opgaveændringer i Sekretariatet
  4. Ledelse i Dansk Vandrelaug

Organisering af udviklingsarbejdet i Sekretariatet:

Udviklingsarbejdet i Sekretariatet sættes i gang, når der er ansat en ny sekretariatsleder pr. 1. april 2024 og i en interim-periode på 12 måneder med afsæt i beslutninger og anbefalinger af Styrelsen på baggrund af gennemført analyse om tilpasning og udvikling af sekretariatets funktioner og arbejdsopgaver.

Projektejer: Styrelsen

Projektleder: Næstformand Runa Brøchner

Projektgruppe:

1 repræsentant fra Styrelsen

1 lokalformand

Sekretariatsleder

1-2 medarbejdere fra Sekretariatet

Ad-hoc fagspecialister, f.eks. IT-specialister

Udarbejdet december 2023 af Formandskabet.

Her kan du downloade yderligere information om udviklingsarbejdet.

Har du spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte DVL’s næstformand, Runa Brøchner. Det kan du gøre pr. mobil 2441 8993 eller pr. mail til dvl.silkeborg@gmail.com.