Retningslinjer og værktøjer for turledere i DVL, Roskilde
Vedtaget på bestyrelsesmøde den 25. april 2019 og revideret på planlægningsmøde den 3. september 2020 og bestyrelsesmøde den 21. september 2021.
- På rejser skal der være 2 turledere.
- På ture over 10 km anbefaler bestyrelsen at der er en bagstopper på turen.
- På ture under 10 km = 1 turleder.
- På ferie i Danmark eller udlandet indregnes omkostninger for 2 turledere i budgettet for turen (evt. en turleder og en lokal guide), plus en buffer for uforudsete udgifter.
- Endagsture planlægges på kvartalsvise møder.
- Pop-op-ture godkendes af turgodkendere.
- Ferier med ekstra-udgifter (for foreningen) på mere end 500 kr. sendes til bestyrelsen, for godkendelse.
- Turrapporten udfyldes hurtigst muligt, og senest 14 dage efter afholdt tur. Kassereren vedligeholder statistik for antal ture og antal deltagere, så turrapport skal indsendes, også selvom der ikke har været indtægter eller udgifter. Desuden skal turrapporten påføres turnummeret, som sendes via mail til turleder om morgenen for turens afholdelse.
- Der skal også laves turrapport og statistik for møder, temaaftener, bestyrelsesmøder osv. Der bruges samme blanket til alle afregninger. Hvis der ikke er plads til alle oplysninger, sendes en supplerende mail til kassereren. Bilag for udlæg sendes til Roskilde.kasserer@danskvandrelaug.dk umiddelbart sammen med turindberetningen.
- Kørsel afregnes med i 2025 2,23 kr. pr. km. ved kørsel i egen bil
- for de første 120 km ved kørsel i egen bil eller ved afregning af prisen for billigste offentlige transport. Satsen for kørsel over 120 km er 1,12 kr. pr. km.
- Kurser i DVL for turledere er gratis, hvis de i forvejen er godkendt af afdelingen, og hvis formanden tilmelder. Kontakt formanden, hvis du er interesseret i at komme på kursus.
- Det forventes at hver turleder i Roskilde DVL gennemfører mindst 4 ture for afdelingen pr. år og så vidt muligt deltager i arbejds-/planlægningsmøder. Listen over turledere revideres årligt af bestyrelsen. Turledere, som ikke har opfyldt kravet til antal ture kan fortsætte andre aktiviteter, men slettes af turlederlisten.
- Turledere ”in spe” skal forinden turlederkursus have deltaget f.eks. som bagstopper på et antal ture. Efter turlederkursus tildeles den nye turleder en kontaktperson i form af en erfaren turleder, som følger den nye turleder i det første års tid.
- Afregning af ture, hvor der har været udgifter, skal ligeledes ske hurtigst muligt efter gennemført tur.
Hvis en turleder bliver syg og ikke kan gennemføre sin tur, er det turlederens ansvar at finde en anden turleder, som kan overtage turen. Turlederen sender en mail rundt til de øvrige turledere. Dog kan der være ændringer til turen – alt afhængigt af den stedfortrædende turleders kendskab til området. Aflysninger skal så vidt mulig undgås, og det må ikke ske, at der ikke møder en turleder op til en planlagt tur.
Sådan lægger man en tur ind på tur-oversigten
Allerførst kontrolleres kalenderen her: Kalender 2026
Følg denne vejledning: Vejledning til turdatabasen 2025.
Når turen er klar til godkendelse, kontaktes Dorthe, Jette eller Linda (SMS), der sørger for publicering.