Vedtægter

Standardvedtægter for en lokal afdeling af Dansk Vandrelaug

1. Navn og hjemsted

Afdelingens navn er Dansk Vandrelaugs Frederikssund afdeling. Afdelingens hjemsted er Frederikssund.

2. Tilhørsforhold

Afdelingen er en lokal afdeling af landsforeningen Dansk Vandrelaug og er underlagt dennes vedtægter.

3. Formål

Afdelingen skal inden for sit område medvirke til gennemførelse af DVL’s formål, herunder virke for udbredelsen af et sundt friluftsliv med hovedvægten lagt på vandreture.

4. Medlemskab

Medlemmer af afdelingen er de medlemmer af DVL, der bor i Frederikssund kommune. Se dog DVL’s love pkt. 3.2 vedr. medlemmernes ret til at lade sig registrere som medlem af en afdeling efter eget valg.

5. Kontingent

Afdelingen bygger sin økonomi på tilskud fra landsforeningen og kan ikke opkræve særskilt kontingent, men kan opkræve deltagerbetaling til gennemførelse af udgiftskrævende aktiviteter.

6. Generalforsamling

a. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april. Kun medlemmer over 18 år er valgbare. Alle medlemmer har stemmeret.

b. Indkaldelse sker gennem afdelingens hjemmeside og nyhedsbrev med mindst 3 ugers varsel.

c. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal være formanden i hænde senest 14 dage før mødets afholdelse.

d. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Regnskab

4. Indkomne forslag

5. Fremtidigt arbejde

6. Valg af

·       a. Formand (hvert andet år)

·       b. Yderligere medlemmer til afdelingsbestyrelsen samt suppleanter

·       c. Revisor og suppleant

·       d. Landsmødedelegerede og suppleanter  (se DVL’s vedtægter)

7. Eventuelt

e. Afstemning om dagsordenens enkelte punkter afgøres ved simpel stemmeflerhed, se dog om afdelingens opløsning pkt. 11 og vedtægtsændringer pkt. 12.

Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde.

f. Formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Der vælges mindst 2 medlemmer hvert år. Bestyrelsessuppleanter, revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år.

g. Ved skriftligt valg af bestyrelsesmedlemmer og landsmødedeltagere skal stemmesedlen for at være gyldig udfyldes af generalforsamlingens deltagere med navnene på det præcise antal kandidater, som skal vælges.

7. Ekstraordinær generalforsamling

Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis mindst 20 medlemmer skriftligt har anmodet om det. I anmodningen skal der oplyses om hvilke sager, der ønskes behandlet. Indkaldelse skal ske gennem afdelingens hjemmeside og nyhedsbrev med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling skal være afholdt senest 3 måneder efter, at anmodningen er modtaget. Ændring af vedtægter kan ikke finde sted på en ekstraordinær generalforsamling.

8. Bestyrelsen

a. Bestyrelsen består af formand + mindst 4 andre bestyrelsesmedlemmer.

b. Bestyrelsen leder og repræsenterer afdelingen i overensstemmelse med dens formål. Til løsning af opgaverne disponerer bestyrelsen over afdelingens midler. Bestyrelsens arbejde er ulønnet.

c. Bestyrelsen arbejder under ansvar over for landsforeningen. Den kan ikke forpligte landsforeningen, ej heller afdelingens medlemmer ud over afdelingens formue.

d. Bestyrelsen konstituerer sig efter valget med næstformand og kasserer. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvis medlemmer kan vælges også uden for bestyrelsen, til udførelse af særlige opgaver.

e. Bestyrelsen samles efter indkaldelse fra formanden og skal indkaldes, hvis en tredjedel af dens medlemmer fremsætter ønske herom. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af dens medlemmer er mødt. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. I formandens fravær medfører stemmelighed, at afgørelse ikke kan træffes.

f. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden – herunder afdelingens tegningsregler.

9. Regnskab

Regnskabsåret er kalenderåret. Det reviderede og af generalforsamlingen godkendte regnskab indsendes af bestyrelsen til landsforeningen.

10. Kredse

Såfremt en afdeling har etablerede aktivitetskredse, gælder følgende:

Aktivitetskredse fungerer selvstændigt under afdelingen med egne vedtægter, ledelse og revisor. Kredsen kan opkræve kontingent til dækning af kredsens udgifter. Det er et krav, at man er medlem af Dansk Vandrelaug for at være medlem af en kreds. Vedtægter og regnskab skal godkendes af afdelingsbestyrelsen, og ændringer i kredsledelsen skal meddeles afdelingsbestyrelsen. Ingen kredse kan forpligte afdelingen, men må alene hæfte med sin egen formue. Ophæves en kreds tilfalder dens formue afdelingen. Nye aktivitetskredse kan ikke oprettes. Gældende fra vedtagelsen ved Landsmødet d. 9. nov. 2024.

11. Afdelingens opløsning

Afdelingen opløses, hvis en i denne anledning indkaldt generalforsamling vedtager dette. Forslaget om at opløse afdelingen skal fremgå af indkaldelsen, og vedtagelse kræver at mindst to tredjedele af de afgivne gyldige stemmer er for opløsning. I tilfælde af opløsning tilfalder afdelingens midler landsforeningen.

12. Vedtægtsændringer

Ændringer i vedtægterne kan kun vedtages på en ordinær generalforsamling i afdelingen. Vedtagelse kan kun ske med mindst to tredjedele af de afgivne gyldige stemmer. Ændringerne bliver først gyldige, hvis de herefter godkendes af Dansk Vandrelaugs Hovedbestyrelse.

Således vedtaget på Landsmødet (09.11.2024)